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本公司与福建莆田锐拓软件公司合作开拓医院管理信息系统(HIS)市场

在福建莆田药品医疗器械展销会上,本公司总经理与莆田锐拓软件公司达成共识,共同开拓医院管理信息系统(HIS)市场,共同推进医院信息化建设,引发现代医院管理动国。

 

医院管理系统(HIS)简介

本系统是根据现行医院的管理方案及医院需求进行交流后拟稿,并且对医院业务如:病人挂号、处方估价、处方收费、药库药房配药及药房药品管理进行综合性分析,经过数月的需求分析、流程分析、模块功能、编写、全面性调试运行后,产生此医院管理系统(HIS)。
主要以药品、病人、钱流、处方作为对象,系统划分成挂号模块、门诊模块、住院模块、药库模块、药品模块、报表(院长查询)、系统代码维护模块。
门诊:病人à挂号à医生开处方à估价à收费à配药à完成(参见附图)
住院:病人à住院登记(交押金)à 医生开处方(可多次)à估价、配药à结算à出院
药品:进药à入药库、药房à配药(没有采用以往的分药房、药库、中心药房的方式,而是将药品管理看成是对药品的进销存管理,用户可以通过设置分级医院科室(如:药库、药房、药柜)和操作权限灵活设置药品管理科室)
系统特点:界面清晰,业务流程简单易懂,操作方便,数据安全可靠,报表实用,为医院省心、省钱,也让医院对病人有了公正、公开的特点。
一、挂号模块:
挂号方式:可以任意挂号、磁卡挂号。
挂号设置:可以定义专家、主任医生等的可挂日期时间(专家星期X坐诊)。
日结:打印各种报表,查询挂号。
为病人主索引提供基本信息
挂号信息提示:同步显示病人姓名、性别、挂号科室、挂号医生等信息。挂号完毕后报价、文字的形式或单据形式,提示病人应付款项,并将实收金额、找零金额告知病人。
打印挂号单,并指明就诊科室位置。
二、门诊模块:
实现医院门诊日常工作的计算机信息处理。主要功能是:根据医院处方输入收费项目,药品金额自动由药房转出,记帐后药房才可配药。若系统配置为门诊收费后即减掉药房库存,系统自动在收费完毕后按先进先出法执行减掉药房库存。省掉药房再次输入处方,确认发药。(见附图)
三、住院模块:
住院结算处的工作一方面是为满足住院病人的要求:办理入出院手续、收集并整理核算病人住院期间发生的各种费用,提供有关方面的查询服务等;另一方面为医院提供的治疗、诊察、检查、护理等方面的劳务和药品销售而进行合理的收费,并尽量减少欠费、漏费、逃费,以维护医院的正常权益。目前大多医院实行科室核算,住院结算处还必须定期提供各临床医技科室(住院病人)的直接收入、间接收入及分项明细数等资料。拟人工管理为主,操作员易于以惯常思维理解并掌握使用。
1、.系统自动完成:病人入院登记→费用输入→各数据查询→打印催款单→病人出院结算→打印各种报表。
2、.系统与药房管理连接,可以直接接收药房数据,提高数据准确率,减少人为因素造成的损失。药房人员直接知道病员的欠费情况,从而更好的控制欠费。病员的医药费用可由药房直接传递,住院收费人员减少了很多工作量。收费处只需审核一下,即可签章。(具体同住院药房)
3、.系统设有多种报表格式,满足用户各方面不同需求,分科分项汇总门诊医药费收入,为财务科提供帐务处理和有关管理数据。
四、药品批发、优惠、零售模块
本系统专门针对医院的一些批发、优惠客户的药品销售业务进行业务量统计,可以统计出其客户在医院的药品销售量、金额发生明细、发生时间、销售利润空间,可以在月年报表中得以统计,进行数据分析,(如:可以分析出每年在什么时间段内某些药品需求量,也即什么药品在何时间段内销量最大,大概数量为多少)。
五、药库管理模块:
1、各药房以药库为中心,请领药品、入库、调价、调拨。
2、系统对药品可进行多种分类核算、统计。
3、药品调价除对库存药品调价外,对划价未交款处方一同调价,以维护医院的正常权益。
4、自动药品在库检查。库存下限(数量不足)报警及各种药品库存量的上限值。
5、系统随时提供用户指定某种药的详细出库数量/单价/金额/规格。
6、完善的报表打印功能亦大为减轻以往手工汇总、核算的负担。系统提供任意时间段工作员工作量、医生工作量、医生开某种药数量、科室发药量、药房出入库分类、明细报表、当前分类(或明细)库存。
7、药品盘点,设置各个月份盘点报告,并进行盘点,算出各种药品的损溢报表,报于领导批示以更正,一经批示后,就以实际数量,更改系统的库存数量。
六、报表数据统计模块:
查询各科室的:药品流通情况(收入、支出、结存、盈利、损耗)
人事档案理、住院病人病历情况
重点查询:
a、 单位费用分析报表
b、 进药情况分析
c、 领药情况分析
d、 调拔情况分析
e、 按部门统计收入报表
f、 按费用种类统计收入
g、 按人员费用统计
h、 工作量统计
i、 库存报表
j、 药品销售报表
k、 药品用药排行情况一览表
七、代码维护模块:
操作人员维护:对本系统使用者、操作人员进行基本信息维护,并且进行角色分配。
角色权限分配:操作人员的操作、使用权限授权,类似Microsoft Windows NT的角色权限赋值,由医院管理人员自身操作维护,如:估价员不可对处方进行修改,
代码维护:可以灵活根据医院需求增设、更改各种费用项目、
数据库初始化:系统数据库数据库清除
口令更改:操作人员对自身的口令更改,重设,以保证安全性。
操作日志查询:对一些重要数据进行跟踪,将数据的原值、新值进行登记。
八、系统的特性:
1、基于三层客户机/中间件/服务器(C/M/S)体系结构的总体框架;
2、分布式计算体系,充分利用计算资源(CORBA);
3、基于组件的软件开发模式,保证软件的可重用性;
4、面向对象的快速应用开发工具,人机交流界面友善方便,界面简洁;
5、基于软件工程的软件开发流程;
6、技术先进、功能完备的大型关系数据库管理系统;
7、基于业务流程模式的积木式系统结构,支持用户对各模块的可选用性;
8、各窗口中的查询俱采用了最新的“万能模糊查询”,大方便查询;
9、数据种类项目代码化,一次性采集基本信息,永远调用,方便灵活高效;
10、采用数据库反复式7X24周式数据备份;
11、角色分配管理,实现职责分开,责任到家;
12、重要数据跟踪,操作日志实时数据监控,数据的安全性得以保证;
13、指定静态IP地址接入,防止数据外流,数据的安全性可靠;
14、程序安装、升级方便,自动版本升级,网络版可自动升级;
15、报表方便直观,数据统计准确,列出各种数据报表,并可根据客户合理功能要求加设部分报表;
九、运行平台、系统/硬件环境:
编程语言: Power Build
数据库: ORACLE
网络平台: 网络操作平台采用Windows NT Server, 配以Microsoft SQL Server关系数据库,交换以对等网、局域网作为通信基础。
服务器: 增强型企业级PIII800/128M/20G*2双硬盘数据服务器。
工作站: 采用原装机、品牌机或兼容机,性能为PIII550/64M/10G/100M网卡/WIN9X。
操作要求: 熟悉Windows操作系统,汉字录入。
发展趋势: 实用,符合医院管理信息发展趋势
十、系统安全与数据备份
由于该应用系统是一个典型的7x24(每周)的不间断运行系统,对于系统的容错和安全等方面提出了相当高的要求。
在这样的一个大型系统中,数据的丢失、泄露等带来的损失是无法估计的。我们认为,最为理想的数据库服务器配置应该采用双机容错加外置式磁盘阵列;另外,为了保证系统的安全性,还应该采用磁带机备份的方式。这样能最大地保证系统的数据安全性。
根据医院的实际情况,对于数据备份采用复合的备份方案,对数据和事务日志完全备份,或者增量式备份。
对于网络与应用程序的安全性问题,采用操作系统级安全管理机制防止非法用户入侵,数据库级安全机制限制用户的非法数据修改或删除;和应用程序级安全机制可以限制用户的可以进行的应用操作。
附件:药品流程概图
 

 

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